వినియోగదారుల ప్రొవిజనింగ్ (SCIM)
SCIMతో, మీ ఐడెంటిటీ ప్రొవైడర్ మీ డైరెక్టరీకి అనుగుణంగా PeekHireను అప్‌డేట్ చేస్తుంది. ఎవరికైనా PeekHire యాప్‌ను కేటాయిస్తే, వారి అకౌంట్ కనిపిస్తుంది. వారి పేరును మారిస్తే, అది కూడా అప్‌డేట్ అవుతుంది. వారిని తీసివేస్తే, PeekHireలోకి ఎవరూ సైన్ ఇన్ చేయకుండానే వారికి యాక్సెస్ నిలిచిపోతుంది.
ఉద్యోగి కంపెనీని విడిచిపెట్టినప్పుడు వారి యాక్సెస్‌కు ఏమవుతుందనే ప్రశ్నకు ఇది సమాధానం: వారు కంపెనీని విడిచిపెట్టినప్పుడు, మిగతా యాక్సెస్‌లన్నీ ఎక్కడ ముగుస్తాయో అక్కడే వారి యాక్సెస్ కూడా ముగుస్తుంది.
యూజర్ ప్రొవిజనింగ్ Business ప్లాన్‌లో భాగం, 7 రోజుల ట్రయల్ సమయంలోనూ అందుబాటులో ఉంటుంది. ఓనర్లు, అడ్మిన్లు దీన్ని సెటప్ చేయవచ్చు.
ప్రారంభించడానికి ముందు
ముందుగా సింగిల్ సైన్-ఆన్ సెటప్ చేసి, కనీసం ఒక ఈమెయిల్ డొమైన్‌ను వెరిఫై చేయండి. ప్రొవిజనింగ్ మీరు సొంతమని నిరూపించిన డొమైన్‌లోని అడ్రస్‌లపైనే పనిచేస్తుంది. కాబట్టి వెరిఫై చేసిన డొమైన్ లేకపోతే, అది ఏమీ చేయలేదు.
మీ ఐడెంటిటీ ప్రొవైడర్‌ను కనెక్ట్ చేయడం
అకౌంట్ → సింగిల్ సైన్-ఆన్కి వెళ్లి, **ఆటోమేటిక్ యూజర్ ప్రొవిజనింగ్ (SCIM)**ను కనుగొనండి.
- బేస్ URLను కాపీ చేయండి. అది
/scim/v2తో ముగుస్తుంది. - టోకెన్‌ను సృష్టించండి. తర్వాత గుర్తుపట్టగలిగే పేరు ఇవ్వండి. ఉదాహరణకు, ప్రొవైడర్, ఎన్విరాన్‌మెంట్ పేర్లు. టోకెన్ ఒక్కసారి మాత్రమే కనిపిస్తుంది. ఇప్పుడే కాపీ చేయండి.
- రెండింటినీ మీ ప్రొవైడర్‌లో పేస్ట్ చేయండి. Oktaలో, యాప్‌లోని Provisioning ట్యాబ్‌కు వెళ్లి, SCIM connector base URLను, ఆథెంటికేషన్ మోడ్‌గా HTTP Headerను ఎంచుకోండి. Microsoft Entraలో, Provisioning బ్లేడ్‌లో Tenant URL, Secret Tokenను నమోదు చేయండి. ఆ తర్వాత ప్రొవైడర్‌లోని Test Connection బటన్‌ను ఉపయోగించండి.
- ఏవి సింక్ చేయాలో ఎంచుకోండి. Create, update, deactivate అనే మూడు చర్యలను ఎనేబుల్ చేయడం మంచిది.
ఏవి సింక్ అవుతాయి
| మీ డైరెక్టరీ నుంచి | PeekHireలో |
|---|---|
userName లేదా ప్రాథమిక ఈమెయిల్ | మెంబర్ ఈమెయిల్ అడ్రస్ |
name.givenName, name.familyName | మొదటి, చివరి పేర్లు |
active | ఆ వ్యక్తి సైన్ ఇన్ చేయగలరా లేదా |
externalId | మీ ప్రొవైడర్ ఆ వ్యక్తిని మళ్లీ కనుగొనడానికి ఇది అలాగే ఉంచబడుతుంది |
కొత్తగా చేరినవారు మెంబర్‌లుగా చేరతారు. మరింత యాక్సెస్ అవసరమైనవారిని అకౌంట్ → మెంబర్లులో అడ్మిన్‌గా మార్చండి. డైరెక్టరీ గ్రూపుల నుంచి పాత్రలు తీసుకోబడవు. కాబట్టి PeekHireలో మీరు సెట్ చేసిన పాత్రను సింక్ ఎప్పటికీ మార్చదు.
డీయాక్టివేట్ చేయడం, తీసివేయడం
మీ ప్రొవైడర్ ఎవరినైనా డీయాక్టివేట్ చేసినా, యాప్ నుంచి తీసివేసినా, వారు ఏ మార్గంలోనూ సైన్ ఇన్ చేయలేరు: సింగిల్ సైన్-ఆన్ ద్వారా కాదు, పాస్‌వర్డ్‌తో కాదు, Google లేదా Microsoft ద్వారా కూడా కాదు. వారి రేటింగ్‌లు, నోట్స్, కామెంట్లు వారు చెందిన అభ్యర్థుల దరఖాస్తులకు అలాగే జతచేయబడి ఉంటాయి. అలాగే, వారు ఇకపై సీట్‌ను ఉపయోగించరు.
మీ ప్రొవైడర్‌లో వారిని మళ్లీ యాక్టివేట్ చేస్తే, అదే అకౌంట్‌తో యాక్సెస్ తిరిగి వస్తుంది.
అదే కారణంతో, మీ ప్రొవైడర్ నుంచి డిలీట్ చేసినా అకౌంట్ చెరిపివేయబడకుండా డీయాక్టివేట్ అవుతుంది. అకౌంట్‌తో పాటు వ్యక్తిగత డేటాను పూర్తిగా తీసివేయాలంటే, అకౌంట్ → మెంబర్లులో ఆ మెంబర్‌ను తీసివేయండి.
ప్రొవిజనింగ్ ఏమి చేయదు
వర్క్స్పేస్ ఓనర్‌పై ఇది పనిచేయదు. ఓనర్‌ను డీయాక్టివేట్ చేసే ప్రయత్నం తిరస్కరించబడుతుంది. ఓనర్ కంపెనీని విడిచిపెడుతుంటే, ముందుగా ఓనర్‌షిప్‌ను బదిలీ చేయండి.
మీ వెరిఫై చేసిన డొమైన్‌లకు వెలుపల ఇది పనిచేయదు. మీ ప్రొవైడర్ కోరినా, మరే ఇతర డొమైన్‌లోని అడ్రస్ తిరస్కరించబడుతుంది.
మరో వర్క్స్పేస్‌కు చెందిన అడ్రస్‌ను ఇది స్వాధీనం చేసుకోదు. మీకు కాన్ఫ్లిక్ట్ కనిపిస్తుంది. ఆ వ్యక్తి తమ ప్రస్తుత అకౌంట్‌ను అలాగే ఉపయోగిస్తారు.
ఇది గ్రూపులను సింక్ చేయదు. గ్రూప్ పుష్‌కు మద్దతు లేదు. గ్రూపులకు బదులుగా వ్యక్తులకు యాప్‌ను కేటాయించండి, లేదా మీ ప్రొవైడర్ గ్రూపులను విడివిడిగా వ్యక్తుల కేటాయింపులుగా మార్చనివ్వండి.
టోకెన్‌ను మార్చడం
రెండో టోకెన్‌ను సృష్టించి, మీ ప్రొవైడర్‌లో పేస్ట్ చేయండి. సింక్ ఇంకా పనిచేస్తోందని నిర్ధారించుకుని, తర్వాత పాత టోకెన్‌ను రద్దు చేయండి. రెండూ ఒకేసారి పనిచేస్తాయి కాబట్టి, మధ్యలో అంతరాయం ఉండదు.
టోకెన్ లీక్ అయి ఉండవచ్చని అనిపిస్తే, వెంటనే దాన్ని రద్దు చేయండి. రద్దు చేయండి ఎంపిక నిర్ధారణ అడుగుతుంది. ఆ తర్వాత ప్రొవిజనింగ్ వెంటనే ఆగిపోతుంది; సైన్ ఇన్‌పై ప్రభావం ఉండదు.
సమస్య పరిష్కారం
మీ ప్రొవైడర్ 401 చూపిస్తోంది. టోకెన్ తప్పుగా ఉంది లేదా రద్దు చేయబడింది. కొత్తది సృష్టించి మళ్లీ పేస్ట్ చేయండి.
మీ ప్రొవైడర్ 403 చూపిస్తోంది. వర్క్స్పేస్ ఇకపై Business ప్లాన్‌లో లేకపోవచ్చు, లేదా సింక్ ఓనర్‌ను డీయాక్టివేట్ చేయడానికి ప్రయత్నించి ఉండవచ్చు.
ఒక వ్యక్తికి మీ ప్రొవైడర్ 400 చూపిస్తోంది. వారి అడ్రస్ వెరిఫై చేసిన డొమైన్‌లో లేదు. సింగిల్ సైన్-ఆన్ కింద ఉన్న డొమైన్‌ను తనిఖీ చేయండి.
ఒక వ్యక్తికి మీ ప్రొవైడర్ 409 చూపిస్తోంది. ఆ అడ్రస్‌తో ఇప్పటికే మరో PeekHire వర్క్స్పేస్‌లో అకౌంట్ ఉండవచ్చు, లేదా మీ వర్క్స్పేస్‌లో సీట్లు ముగిసిపోయి ఉండవచ్చు. ఒక సీట్‌ను ఖాళీ చేయండి లేదా మీ ప్లాన్‌ను అప్‌గ్రేడ్ చేయండి.