ഉപയോക്തൃ പ്രൊവിഷനിംഗ് (SCIM)
SCIM ഉപയോഗിച്ച്, നിങ്ങളുടെ ഡയറക്ടറിയുമായി PeekHire ഒത്തുപോകുന്നുവെന്ന് ഐഡന്റിറ്റി പ്രൊവൈഡർ ഉറപ്പാക്കുന്നു. ഒരാൾക്ക് PeekHire ആപ്പ് നൽകുക; അവരുടെ അക്കൗണ്ട് പ്രത്യക്ഷപ്പെടും. അവരുടെ പേര് മാറ്റിയാൽ അത് പുതുക്കപ്പെടും. അവരെ നീക്കിയാൽ, PeekHire-ൽ ആരും ലോഗിൻ ചെയ്ത് ഇത് ചെയ്യാതെ തന്നെ അവർക്ക് ആക്‌സസ് നഷ്ടപ്പെടും.
ഒരു വ്യക്തി കമ്പനി വിടുമ്പോൾ, കമ്പനിയിലെ മറ്റെല്ലാ ആക്‌സസുകളും അവസാനിക്കുന്നിടത്ത് അവരുടെ ആക്‌സസും അവസാനിക്കുമെന്ന ചോദ്യത്തിനുള്ള ഉത്തരമാണിത്.
യൂസർ പ്രൊവിഷനിംഗ് Business പ്ലാനിന്റെ ഭാഗമാണ്, 7 ദിവസത്തെ ട്രയൽ സമയത്തും ലഭ്യമാണ്. ഉടമകൾക്കും അഡ്‌മിനുകൾക്കും ഇത് സജ്ജീകരിക്കാം.
തുടങ്ങുന്നതിന് മുമ്പ്
ആദ്യം സിംഗിൾ സൈൻ-ഓൺ സജ്ജീകരിച്ച് കുറഞ്ഞത് ഒരു ഇമെയിൽ ഡൊമെയ്‌നെങ്കിലും സ്ഥിരീകരിക്കുക. നിങ്ങൾക്ക് സ്വന്തമാണെന്ന് തെളിയിച്ച ഡൊമെയ്‌നിലുള്ള വിലാസങ്ങളിൽ മാത്രമേ പ്രൊവിഷനിംഗ് പ്രവർത്തിക്കൂ. അതിനാൽ സ്ഥിരീകരിച്ച ഡൊമെയ്‌ൻ ഇല്ലെങ്കിൽ ഇതിന് ഒന്നും ചെയ്യാനാകില്ല.
നിങ്ങളുടെ ഐഡന്റിറ്റി പ്രൊവൈഡർ കണക്റ്റ് ചെയ്യുക
അക്കൗണ്ട് → സിംഗിൾ സൈൻ-ഓൺ എന്നതിലേക്ക് പോയി ഓട്ടോമാറ്റിക് യൂസർ പ്രൊവിഷനിംഗ് (SCIM) കണ്ടെത്തുക.
- ബേസ് URL പകർത്തുക. ഇത്
/scim/v2എന്നതിൽ അവസാനിക്കും. - ഒരു ടോക്കൺ സൃഷ്ടിക്കുക. പ്രൊവൈഡറും എൻവയൺമെന്റും ഉൾപ്പെടെ, പിന്നീട് തിരിച്ചറിയാൻ കഴിയുന്ന ഒരു പേര് നൽകുക. ടോക്കൺ ഒരിക്കൽ മാത്രമേ കാണിക്കൂ. ഇപ്പോൾ പകർത്തുക.
- രണ്ടും നിങ്ങളുടെ പ്രൊവൈഡറിൽ ഒട്ടിക്കുക. Okta-യിൽ, ആപ്പിന്റെ Provisioning ടാബിൽ SCIM connector base URLയും ഓതന്റിക്കേഷൻ മോഡായി HTTP Headerയും നൽകുക. Microsoft Entra-യിൽ, Provisioning പേജിൽ Tenant URLയും Secret Tokenയും നൽകുക. തുടർന്ന് പ്രൊവൈഡറിന്റെ സ്വന്തം Test Connection ബട്ടൺ ഉപയോഗിക്കുക.
- സിങ്ക് ചെയ്യേണ്ടത് തിരഞ്ഞെടുക്കുക. സൃഷ്ടിക്കൽ, അപ്‌ഡേറ്റ്, നിർജ്ജീവമാക്കൽ എന്നീ മൂന്ന് പ്രവർത്തനങ്ങൾ പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കുന്നത് നല്ലതാണ്.
എന്തൊക്കെയാണ് സിങ്ക് ചെയ്യുന്നത്
| നിങ്ങളുടെ ഡയറക്ടറിയിൽ നിന്ന് | PeekHire-ൽ |
|---|---|
userName അല്ലെങ്കിൽ പ്രാഥമിക ഇമെയിൽ | അംഗത്തിന്റെ ഇമെയിൽ വിലാസം |
name.givenName, name.familyName | പേരും കുടുംബപ്പേരും |
active | ആ വ്യക്തിക്ക് സൈൻ ഇൻ ചെയ്യാനാകുമോ എന്നത് |
externalId | പ്രൊവൈഡറിന് ആ വ്യക്തിയെ വീണ്ടും കണ്ടെത്താനായി സൂക്ഷിക്കുന്നു |
പുതിയ ആളുകൾ അംഗങ്ങൾ ആയി ചേരും. കൂടുതൽ ആക്‌സസ് ആവശ്യമുള്ളവരെ അക്കൗണ്ട് → അംഗങ്ങൾ എന്നതിൽ നിന്ന് അഡ്‌മിനായി ഉയർത്തുക. ഡയറക്ടറി ഗ്രൂപ്പുകളിൽ നിന്ന് റോളുകൾ എടുക്കില്ല. അതിനാൽ PeekHire-ൽ നിങ്ങൾ സജ്ജീകരിച്ച റോൾ സിങ്ക് ഒരിക്കലും മാറ്റില്ല.
നിർജ്ജീവമാക്കലും നീക്കംചെയ്യലും
നിങ്ങളുടെ പ്രൊവൈഡർ ഒരാളെ നിർജ്ജീവമാക്കുകയോ ആപ്പിൽ നിന്ന് നീക്കുകയോ ചെയ്താൽ, അവർക്ക് ഒരു മാർഗത്തിലൂടെയും സൈൻ ഇൻ ചെയ്യാനാകില്ല: സിംഗിൾ സൈൻ-ഓൺ വഴിയോ, പാസ്‌വേഡ് ഉപയോഗിച്ചോ, Google അല്ലെങ്കിൽ Microsoft വഴിയോ ഇല്ല. അവരുടെ റേറ്റിങ്ങുകളും കുറിപ്പുകളും കമന്റുകളും ബന്ധപ്പെട്ട ഉദ്യോഗാർഥികളിൽത്തന്നെ തുടരും; അവർ ഇനി ഒരു സീറ്റും ഉപയോഗിക്കില്ല.
നിങ്ങളുടെ പ്രൊവൈഡറിൽ അവരെ വീണ്ടും സജീവമാക്കിയാൽ, അതേ അക്കൗണ്ട് ഉപയോഗിച്ച് ആക്‌സസ് പുനഃസ്ഥാപിക്കും.
അതേ കാരണത്താൽ, നിങ്ങളുടെ പ്രൊവൈഡറിൽ നിന്നുള്ള ഡിലീറ്റ് അക്കൗണ്ട് മായ്ക്കുന്നതിന് പകരം നിർജ്ജീവമാക്കും. അക്കൗണ്ടും അതിലെ വ്യക്തിഗത ഡാറ്റയും പൂർണമായി നീക്കാൻ, അക്കൗണ്ട് → അംഗങ്ങൾ എന്നതിൽ നിന്ന് അംഗത്തെ നീക്കുക.
പ്രൊവിഷനിംഗ് ചെയ്യാത്ത കാര്യങ്ങൾ
ഇത് വർക്ക്സ്പേസ് ഉടമയെ ബാധിക്കില്ല. ഉടമയെ നിർജ്ജീവമാക്കാനുള്ള ശ്രമം നിരസിക്കും. ഉടമ പോകുകയാണെങ്കിൽ, ആദ്യം ഉടമസ്ഥാവകാശം കൈമാറുക.
ഇത് നിങ്ങളുടെ സ്ഥിരീകരിച്ച ഡൊമെയ്‌നുകൾക്ക് പുറത്തേക്ക് എത്തില്ല. നിങ്ങളുടെ പ്രൊവൈഡർ ആവശ്യപ്പെട്ടാലും, മറ്റേതെങ്കിലും ഡൊമെയ്‌നിലുള്ള വിലാസം നിരസിക്കും.
മറ്റൊരു വർക്ക്സ്പേസിലെ വിലാസം ഇത് ഏറ്റെടുക്കില്ല. നിങ്ങൾക്ക് ഒരു വൈരുധ്യ സന്ദേശം ലഭിക്കും; ആ വ്യക്തിക്ക് നിലവിലുള്ള അക്കൗണ്ട് തുടർന്നും ഉപയോഗിക്കാം.
ഇത് ഗ്രൂപ്പുകൾ സിങ്ക് ചെയ്യില്ല. ഗ്രൂപ്പ് പുഷ് പിന്തുണയ്ക്കുന്നില്ല. ആപ്പ് ഗ്രൂപ്പുകൾക്ക് പകരം ആളുകൾക്ക് നൽകുക, അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങളുടെ പ്രൊവൈഡർ ഗ്രൂപ്പുകളെ വ്യക്തിഗത അസൈൻമെന്റുകളാക്കി മാറ്റട്ടെ.
ടോക്കൺ പുതുക്കൽ
രണ്ടാമത്തെ ടോക്കൺ സൃഷ്ടിച്ച് അത് നിങ്ങളുടെ പ്രൊവൈഡറിൽ ഒട്ടിക്കുക. സിങ്ക് ഇപ്പോഴും പ്രവർത്തിക്കുന്നുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കിയ ശേഷം പഴയത് പിൻവലിക്കുക. രണ്ടും ഒരേസമയം പ്രവർത്തിക്കും; അതിനാൽ ഇടവേളയുണ്ടാകില്ല.
ടോക്കൺ ചോർന്നിരിക്കാമെന്ന് തോന്നിയാൽ ഉടൻ പിൻവലിക്കുക. പിൻവലിക്കുക എന്നത് സ്ഥിരീകരണം ചോദിക്കും. തുടർന്ന് പ്രൊവിഷനിംഗ് ഉടൻ നിർത്തും; സൈൻ-ഇൻ ബാധിക്കില്ല.
പ്രശ്നപരിഹാരം
നിങ്ങളുടെ പ്രൊവൈഡർ 401 റിപ്പോർട്ട് ചെയ്യുന്നു. ടോക്കൺ തെറ്റാണ് അല്ലെങ്കിൽ അത് പിൻവലിച്ചു. പുതിയൊന്ന് സൃഷ്ടിച്ച് വീണ്ടും ഒട്ടിക്കുക.
നിങ്ങളുടെ പ്രൊവൈഡർ 403 റിപ്പോർട്ട് ചെയ്യുന്നു. വർക്ക്സ്പേസ് ഇനി Business പ്ലാനിലല്ല, അല്ലെങ്കിൽ സിങ്ക് ഉടമയെ നിർജ്ജീവമാക്കാൻ ശ്രമിച്ചു.
ഒരു വ്യക്തിക്കായി നിങ്ങളുടെ പ്രൊവൈഡർ 400 റിപ്പോർട്ട് ചെയ്യുന്നു. അവരുടെ വിലാസം സ്ഥിരീകരിച്ച ഡൊമെയ്‌നിലല്ല. സിംഗിൾ സൈൻ-ഓണിന് കീഴിലുള്ള ഡൊമെയ്‌ൻ പരിശോധിക്കുക.
ഒരു വ്യക്തിക്കായി നിങ്ങളുടെ പ്രൊവൈഡർ 409 റിപ്പോർട്ട് ചെയ്യുന്നു. ആ വിലാസത്തിന് മറ്റൊരു PeekHire വർക്ക്സ്പേസിൽ ഇതിനകം അക്കൗണ്ടുണ്ട്, അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങളുടെ വർക്ക്സ്പേസിൽ സീറ്റ് ശേഷിക്കുന്നില്ല — ഒരു സീറ്റ് ഒഴിവാക്കുകയോ നിങ്ങളുടെ പ്ലാൻ അപ്‌ഗ്രേഡ് ചെയ്യുകയോ ചെയ്യുക.